企业微信推出的会话内容存档功能,不仅合法合规地监控员工与客户间的交流,还能及时揭示员工的不当言行,有效预防潜在风险,为企业的稳健发展保驾护航。
目前,官方提供了会话存档云端版,聊天内容存储在官方上,定价上也相对之前优惠不少,不过目前最多只支持查看90天的数据。另外,在员工开通会话存档之前,还得购买该员工的接口许可费用。
云端版官方定价
这对于需要永久查看会话数据,且开通会话存档的员工数众多的中大型企业来说,官方的云端版并不是最佳的方案。此时,快鲸SCRM私有化独立部署的方式,数据内容不仅存储在企业自己的服务器上,不限时查看,而且每年投入的成本,是极具性价比的,请参考下图,建议企业根据自身的需求和公司规模,选择适合自己的方案。
SAAS与私有化部署对比
那么,基于会话存档,快鲸SCRM又提供哪些产品能力呢?让我们一起往下看把~
一、聊天管理,实时掌握客户服务数据
根据员工检索、客户检索、外部群聊视角维度,实时查看员工与客户、客户群、同事之间的聊天记录,文字、图片、视频等聊天记录,当出现分歧时可进行查看,可保障企业、员工与客户的利益。即使员工离职或是被新员工继承后,会话内容依然可查看。
会话数据查看
二、违规监控,迅速发现潜在风险
在单聊或是群聊中,一旦客户与员工的交流内容触及了预设的敏感词和指定的敏感行为,如发红包、发送链接、小程序、名片等行为,及时通知指定人员。这意味着企业管理人员可以迅速发现潜在的风险,从而保护企业和客户的权益不受侵害。
单聊、群聊违规触发机制
同时,并在后台可查看敏感行为或是敏感词触发的记录列表,并支持导出。
违规监控记录
三、超时回复提醒,提升客户响应速度
在单聊或是群聊中,员工与客户企业微信会话过程中,往往需要保证及时回复,以维护客户对企业的满意度。然而,人工客服在处理大量客户咨询时,很容易因为疏忽或繁忙而忘记回复。
单聊、群聊超时提醒触发机制
而超时预警提醒功能,则能够根据设定的时间阈值,对未回复的消息进行自动提醒,确保及时回复客户。同时,管理员可在后台可查看超时回复记录,且支持导出。
超时回复记录
四、聊天打标签,构建用户精准画像
当客户与员工聊天中,客户命中关键词时,该员工可自动打上客户标签,实现对客户标签的自动化管理,客户画像更智能精准。
聊天自动打标签
五、智能推荐话术,提升回复效率
当客户发送的消息中有对应的关键词时,企业微信侧边栏会智能推荐相关话术,大大节省寻找相关话术的时间,帮助运营高效回复。
关键词智能话术推荐
六、会话分析,提升员工服务质量
通过会话指标数据分析,我们全面地了解群聊的运营状况,包括群成员活跃人数、发送群聊消息数等,从而针对性地调整运营动作,提高群聊的活跃度。
群聊统计、员工单聊统计
同时,了解员工在与客户交流中的表现情况,包括响应时间、解决问题的效率、客户满意度等。如果发现员工在某些方面存在不足,我们可以及时进行培训和指导,帮助他们提升服务质量和效率。
目前,快鲸企微会话存档云端版亦同步上线,建议企业根据自身的需求和公司规模,选择适合自己的方案。